Вакансия в архиве, закрыта 12 октября
№ 30009595

Офис-менеджер, помощник руководителя

от 20 000 руб.
Тольятти
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется, высшее образование
Должностные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Прием посетителей, направление их к нужному сотруднику компании.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
Высокий уровень общения, умение вести деловую переписку, грамотность, знание делового этикета, уверенный пользователь ПК, умение использовать оргтехнику
Мы предлагаем:
Работа в офисе с 9 до 18-00, официальное трудоустройство. Испытательный срок 2 месяца