20 000 Р
48 лет
Тольятти
стаж 6 лет и 7 месяцев
АО «Завод Автомобильных Компонентов» (АО «ЗАК») Заведующий канцелярией-секретарь-руководителя, инспектор по учету рабочего времени, ведение архива предприятия.
Функциональные обязанности:
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение,
- организация проведения переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- передача и прием информации, телефонограмм, своевременное доведение информации до адресата;
- разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации;
- осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- подготовка справок;
- исполнение поручений руководителя, составление писем, запросов, других документов;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- ведение учета персонала предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- оформление документации по кадрам (прием, увольнение, переводы, оформление отпусков);
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- выдача справок и подготовка необходимых документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
- ведение архива предприятия архивирование документов, составление описей, актов об уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
- ведение пропусков.