Резюме «Заведующий канцелярией» в Тольятти

Организация документооборота в учреждении, контроль исполнения приказов, поручений и указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей и оказание содействия в оперативном решении просьб и предложений, выполнение отдельных поручений и указаний руководителя

Разработка нормативных актов, положений, инструкций, обучение персонала, социальное обеспечение работников. Результаты работы: инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положение о социальных льготах и гарантиях, положение о награждении, должностные инструкции работников.

Делопроизводство - регистрация и контроль исполнения входящей и исходящей документации, подготовка приказов по производству, распределение звонков (МиниАТС), заказ канц.товаров, хоз.товаров, питьевой воды, контроль за обслуживанием копировальной техники, кондиционеров, печать текстов, печать платежных документов, работа с ксероксом, сканером, эл.почтой. Подготовка договоров аренды и субаренды нежилых и офисных помещений, территории. Контроль за оплатой аренды, получением сч.фактур, актов выполненных работ, счетов на предоплату. Отдел кадров - подборка персонала, проведение собеседований, подготовка приказов на прием, увольнение, отпуска и др.(унифицированные формы), личные карточки, ведение стат.отчетности, работа с военкоматом по в/обязанным, ведение больничных листов, табелирование работников, контроль выполнения графика отпусков, контроль дней рождения всех работников (для генерального директора).

Регистрация договоров, входящей/исходящей документации, ведение архива, работа в программе Docs Vision, составление отчетов, замещение секретаря: регистрация входящей документации, мини-АТС, помощь в кадровой работе в 1С:Предприятие 8.2., увольнение (приказы, запись в трудовой книжке), оформление больничных листов, отпуска.

- ведение электронного документооборота в полном объёме; - электронное архивирование; - обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции; - создание и оформление локальных актов компании; - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, - разработка и оформление должностных инструкций, - работа в 1С Документооборот 8.2, 1С УПП 8, КАМИН и др.

- прием, обработка и регистрация поступившей корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), передача её руководителям структурных подразделений или исполнителям, - контроль за составлением и оформлением исходящих и внутренних документов в части визирования, согласования, - обеспечение структурных подразделений печатями и штампами, - заказ печатной продукции (журналы, газеты), - работа с первичными бухгалтерскими документами с занесением в 1С-8 (управленческий учет), - печать и копирование служебной документации, - ведение картотеки учета приказов, распоряжений, договоров и других документов, - обработка и отправка документации почтовыми отделениями или курьерской службой, - обеспечение сохранности служебной документации, печатей и штампов. Дополнительно приобретены навыки работы секретарём генерального директора и ведущего специалиста по персоналу отдела по работе с персоналом (исполнение обязанностей).

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов почтой России; - передача документов на резолюцию и направление в соответствующие подразделения; - контроль исполнения; - создание и регистрация приказов по л/с и ОД; - организация работы с договорами; - работа с эл.документообротом организации; - разработка инструкции по делопроизводству; - разработка Положения о печатях и штампах организации, их учет и хранение; - организация архивного хранения документов; - составление описей дел временного и постоянного хранения; - обеспечение сохранности документов временного и постоянного срока хранения; - сканирование, ведение электронного архива организации - выдача дел и архивных документов во временное пользование; - разработка номенклатуры дел; - выдача бланков строгой отчетности; - выдача доверенностей.

Основными моими обязанностями были: организация, координация, контроль и реализация работ по документообороту отделения МФЦ, отправка документов в организации, оказывающие услуги, комплектование архива документами, законченными делопроизводством. Кроме того: - Подготавливала отчеты по результатам деятельности отдела (месяц, квартал, год). - Контролировала работу отдела, соблюдение сроков выполнения задач. - Разрабатывала маршруты водителей для более эффективного использования рабочего времени отдела. - Участвовала в совещаниях и вносила свои предложения при решении вопросов оптимизации работы с другими отделами. - Выполняла поручения руководства, участвовала в разрешении сложных вопросов, оказывала административную поддержку руководителя. - Составляла табель учета рабочего времени по сотрудникам канцелярии. - Участвовала в разработке номенклатурных дел, вела работу по заполнению электронных баз данных.

Основными моими обязанностями были: организация, координация, контроль и реализация работ по документообороту отделения МФЦ, отправка документов в организации, оказывающие услуги, комплектование архива документами, законченными делопроизводством. Кроме того: - Подготавливала отчеты по результатам деятельности отдела (месяц, квартал, год). - Контролировала работу отдела, соблюдение сроков выполнения задач. - Разрабатывала маршруты водителей для более эффективного использования рабочего времени отдела. - Участвовала в совещаниях и вносила свои предложения при решении вопросов оптимизации работы с другими отделами. - Выполняла поручения руководства, участвовала в разрешении сложных вопросов, оказывала административную поддержку руководителя. - Составляла табель учета рабочего времени по сотрудникам канцелярии. - Участвовала в разработке номенклатурных дел, вела работу по заполнению электронных баз данных.

Организация и проведение общих собраний собственников (ОСС); оформление, хранение документов по проведению ОСС; организация работы с Советами многоквартирных домов; консультация граждан по вопросам в сфере ЖКХ; ответы на обращения граждан, организаций.

Разработка типовых договоров по деятельности предприятия, согласование договоров с клиентами, оформление необходимых доверенностей от имени организации;  обработка текстов нормативных актов;  осуществление защиты интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах. Правовое сопровождение и представительство интересов компании в рамках исполнительного производства;  взаимодействие с представителями правоохранительных, налоговых и иных административных органов;  юридическое сопровождение всех аспектов деятельности предприятия, в том числе: внесение изменений в учредительные документы, разработка внутренних документов, типовых договоров;  работа в офисе с документами и др.

Ведение документооборота в крупной компании со штатом сотрудников от 80 человек. Совмещение обязанностей делопроизводителя, заведующей канцелярии и секретаря. • Подготовка писем и распорядительных документов. • Учет, систематизация и хранение поступающей и исходящей документации. • Опыт работы в системе электронного документооборота Docsvision 5. • Конвертирование и отправка заказных писем и бандеролей наземной и экспресс почтой. • Создание табличной базы основных контрагентов компании. • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. • Приём посетителей компании, выполнение поручений руководителя. • Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании. • Организация совещаний и их протоколирование. • Планирование рабочего дня руководителя и его заместителей. • Организация командировок и заказ авиабилетов для сотрудников компании. • Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.

Ведение документооборота в крупной компании со штатом сотрудников от 80 человек. Совмещение обязанностей делопроизводителя, заведующей канцелярии и секретаря. • Подготовка писем и распорядительных документов. • Учет, систематизация и хранение поступающей и исходящей документации. • Опыт работы в системе электронного документооборота Docsvision 5. • Конвертирование и отправка заказных писем и бандеролей наземной и экспресс почтой. • Создание табличной базы основных контрагентов компании. • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. • Приём посетителей компании, выполнение поручений руководителя. • Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании. • Организация совещаний и их протоколирование. • Планирование рабочего дня руководителя и его заместителей. • Организация командировок и заказ авиабилетов для сотрудников компании. • Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.

Менеджер по персоналу в единственном лице, подчинение непосредственно заместителю руководителя-директору по персоналу ГК Криста (численность предприятия 220 человек). В обязанности входит: Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнения, отпуска); табелирование, начисление з/п (внесение в программу 1С ЗуП данных по работе в выходные дни, работы сверхурочно, невыходы в часах, днях, договора ГПХ, доплата за бригадирство, разовые премии); подбор персонала согласно заявкам руководителей подразделений, организация внутреннего обучения работников предприятия; организация внешнего обучения работников предприятия: работа с центром занятости населения (по обучению), работа с учебными заведениями по переаттестации, повышению квалификации работников предприятия и предоставлению мест для производственной практики учащимся учебных заведений; анкетирование персонала для определения степени мотивации, разработка корректирующих или предупреждающих действий по итогам анкетирования, работа по мотивации персонала; подготовка аттестации персонала предприятия; работа со СМИ, КА.

Договорная работа, подготовка и ведение дел в судax общей юрисдикции, Арбитраж, ответы на письма в разные инстанции.

Работа в программе Lotus. Выставление счетов на оплату. Регистрация входящей и исходящей документации, копирование документов. Отправка документов электронной почтой, почтой России, экспресс-почтой. Заполнение табеля учета рабочего времени, составление ведомостей на премии, оформление приказов и распоряжений в СЭД. Кодирование (штамп) актов выполненных работ КС-3, КС-2 для бухгалтерии.

- составление документов правового характера: претензий, исковых заявлений, заявлений, договоров, протоколов, соглашений - введение переговоров по досудебному урегулированию споров - введение дел в судах общей юрисдикции - представительство в государственных органах - изучение, анализ и обобщение практики применения действующего законодательства

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

Методическое сопровождение учебного процесса, методическая помощь преподавателям, курирование ряда специальностей, работа с председателями МК, ведение АСУ РСО СПО, администрирование сайта методической службы

Намотка эл. катушек для автомобилей

Мониторинг рынка, конкурентной среды, проведение акций, работа с клиентской базой потенциальных покупателей (холодные звонки), консультирование по продукции, активные продажи, в том числе по телефону, заключение договоров, ведение клиента до окончательного расчета.

Руководитель объединения "Чудесные писанки". Организовала на базе двух образовательных центров кружки для детей. Являюсь Победителем городского конкурса "Мастер-золотые руки", прошедшего в рамках сетевого проекта " Педагогические высоты"

Полное сопровождение организации, договорная работа, оформление документов различной сложности, участие в судебных заседаниях, защита интересов организации в государственных органах.