Резюме «Заведующий канцелярией» в Тольятти

Организация документооборота в учреждении, контроль исполнения приказов, поручений и указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей и оказание содействия в оперативном решении просьб и предложений, выполнение отдельных поручений и указаний руководителя

Организация документооборота в учреждении, контроль исполнения приказов, поручений и указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей и оказание содействия в оперативном решении просьб и предложений, выполнение отдельных поручений и указаний руководителя

Снабжение, офиса и рабочих мест необходимым, для безперебойной работы, выполнение личных поручений руковолителя, поддержание сданий, сооружений в техническом состоянии и прилегающей территории.закупка канцелярии, инструмента, инкассация, доставка корреспонденции

АО «Завод Автомобильных Компонентов» (АО «ЗАК») Заведующий канцелярией-секретарь-руководителя, инспектор по учету рабочего времени, ведение архива предприятия. Функциональные обязанности: - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение, - организация проведения переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; - передача и прием информации, телефонограмм, своевременное доведение информации до адресата; - разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации; - осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - подготовка справок; - исполнение поручений руководителя, составление писем, запросов, других документов; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - ведение учета персонала предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной документации; - оформление документации по кадрам (прием, увольнение, переводы, оформление отпусков); - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - выдача справок и подготовка необходимых документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения; - ведение архива предприятия архивирование документов, составление описей, актов об уничтожении документов с истекшим сроком хранения; - ведение пропусков.

Ведение документооборота в крупной компании со штатом сотрудников от 80 человек. Совмещение обязанностей делопроизводителя, заведующей канцелярии и секретаря. • Подготовка писем и распорядительных документов. • Учет, систематизация и хранение поступающей и исходящей документации. • Опыт работы в системе электронного документооборота Docsvision 5. • Конвертирование и отправка заказных писем и бандеролей наземной и экспресс почтой. • Создание табличной базы основных контрагентов компании. • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. • Приём посетителей компании, выполнение поручений руководителя. • Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании. • Организация совещаний и их протоколирование. • Планирование рабочего дня руководителя и его заместителей. • Организация командировок и заказ авиабилетов для сотрудников компании. • Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.

Ведение документооборота в крупной компании со штатом сотрудников от 80 человек. Совмещение обязанностей делопроизводителя, заведующей канцелярии и секретаря. • Подготовка писем и распорядительных документов. • Учет, систематизация и хранение поступающей и исходящей документации. • Опыт работы в системе электронного документооборота Docsvision 5. • Конвертирование и отправка заказных писем и бандеролей наземной и экспресс почтой. • Создание табличной базы основных контрагентов компании. • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. • Приём посетителей компании, выполнение поручений руководителя. • Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании. • Организация совещаний и их протоколирование. • Планирование рабочего дня руководителя и его заместителей. • Организация командировок и заказ авиабилетов для сотрудников компании. • Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.

1. Осуществление приема и регистрации от граждан и юридических лиц документов для оказания муниципальных и государственных услуг. 2. Проверка соответствия заявления и комплектности представленных документов необходимым требованиям. 3. Проверка наличия квитанции об оплате гос.пошлины, если услуга подразумевает оплату. 4. Уведомление о наличии препятствий к рассмотрению документов, если они имеются. 5. Консультация заявителя в пределах своей компетенции по услугам, консультирование по которым предусмотрено соглашением о взаимодействии. 6. Регистрация заявления и передача его с комплектом документов в отдел обработки первичной документации или канцелярию.

Ведение кадрового делопроизводства, паспортный стол (первичный прием документов на регистрацию/снятие с регистрации) документационное обеспечение управления

В подчинении 1 человек, контроль кадрового делопроизводства (численность 320 человек), табелирование, составление приказов, распоряжений по работе в выходные дни, премировании, наказании; разработка ДИ, П, И стандартов предприятия, Разработка и внедрение «Антикоррупционной политики, «Кодекса этического поведения сотрудников», П «По мотивации персонала», СТП «Управление человеческими ресурсами», «Правила внутреннего трудового распорядка»; контроль подбора персонала согласно заявкам руководителей подразделений, организация внутреннего обучения работников предприятия; организация внешнего обучения работников предприятия: работа с центром занятости населения (по обучению), работа с военкаматами, работа с учебными заведениями по переаттестации, повышению квалификации работников предприятия и предоставлению мест для производственной практики учащимся учебных заведений; анкетирование персонала для определения степени мотивации, разработка корректирующих или предупреждающих действий по итогам анкетирования, работа по мотивации персонала; подготовка аттестации персонала предприятия; работа со СМИ, КА.

Проведение аналитических исследований; подготовка и оформление отчетной и учетной документации; организация аналитического и методического обеспечения; проведения аналитической работы с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций; сбор информации по организации служебной деятельности; подготовка аналитических справок и докладных записок; проведение аналитической работы служебной деятельности группы; сбор сведений; координация деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ.

Организация и проведение общих собраний собственников (ОСС); оформление, хранение документов по проведению ОСС; организация работы с Советами многоквартирных домов; консультация граждан по вопросам в сфере ЖКХ; ответы на обращения граждан, организаций.

Разработка типовых договоров по деятельности предприятия, согласование договоров с клиентами, оформление необходимых доверенностей от имени организации;  обработка текстов нормативных актов;  осуществление защиты интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах. Правовое сопровождение и представительство интересов компании в рамках исполнительного производства;  взаимодействие с представителями правоохранительных, налоговых и иных административных органов;  юридическое сопровождение всех аспектов деятельности предприятия, в том числе: внесение изменений в учредительные документы, разработка внутренних документов, типовых договоров;  работа в офисе с документами и др.

Договорная работа, подготовка и ведение дел в судax общей юрисдикции, Арбитраж, ответы на письма в разные инстанции.

Работа в программе Lotus. Выставление счетов на оплату. Регистрация входящей и исходящей документации, копирование документов. Отправка документов электронной почтой, почтой России, экспресс-почтой. Заполнение табеля учета рабочего времени, составление ведомостей на премии, оформление приказов и распоряжений в СЭД. Кодирование (штамп) актов выполненных работ КС-3, КС-2 для бухгалтерии.

- составление документов правового характера: претензий, исковых заявлений, заявлений, договоров, протоколов, соглашений - введение переговоров по досудебному урегулированию споров - введение дел в судах общей юрисдикции - представительство в государственных органах - изучение, анализ и обобщение практики применения действующего законодательства

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

Методическое сопровождение учебного процесса, методическая помощь преподавателям, курирование ряда специальностей, работа с председателями МК, ведение АСУ РСО СПО, администрирование сайта методической службы

Намотка эл. катушек для автомобилей

Мониторинг рынка, конкурентной среды, проведение акций, работа с клиентской базой потенциальных покупателей (холодные звонки), консультирование по продукции, активные продажи, в том числе по телефону, заключение договоров, ведение клиента до окончательного расчета.

Руководитель объединения "Чудесные писанки". Организовала на базе двух образовательных центров кружки для детей. Являюсь Победителем городского конкурса "Мастер-золотые руки", прошедшего в рамках сетевого проекта " Педагогические высоты"

Полное сопровождение организации, договорная работа, оформление документов различной сложности, участие в судебных заседаниях, защита интересов организации в государственных органах.

Встреча клиентов, консультация клиентов по поводу услуг центра, прием звонков и консультация по телефону, контроль персонала на рабочем месте, урегулирование различных спорных ситуаций с клиентами, работа за кассой, работа за компьютером.