44412712Обновлено 4 января 2019Был(а) больше месяца назад

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Тольятти / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Административный директор
50 лет (родилась 27 мая 1969), высшее образование
Тольятти
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам / Заместитель директора по общим вопросам

готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 30 лет

    • март 2017 – работает сейчас
    • 2 года и 11 месяцев

    Заместитель директора

    Центр отдыха "Тольяттиазот"
    Концерты, конференции, семинары, лекции, выставки, спортивные услуги, организация питания

    Обязанности:

    • Проведение ревизий помещений и прилегающей территории, с последующим приведением их в порядок (ремонт помещений, ремонт и реставрация оборудования и мебели, обновление интерьера и т.п.); • Анализ использования ТМЦ, полезных площадей и ресурсов, уровня и соответствия заработной платы и должностных обязанностей сотрудников; • Составление рекомендаций и внесение изменений по выявленным несоответствиям; • Анализ и планирование хозяйственной деятельности; • Организация, осуществление контроля работы служб и подразделений; • Организация и контроль проведения мероприятий с "0"; • Приведение в соответствие с требованиями законодательства и интересов организации договорного делопроизводства (создание типовых договоров, разработка нормативных актов, процедур заключения и контроля исполнения договоров и т.п.); • Разработка бланков с фирменной символикой организации (исходящие документы, коммерческие предложения, формы обратной связи и т.п.); • Наполнение интернет ресурсов информацией о деятельности организации; • Составление и контроль текущих и перспективных планов по проведению мероприятий; • Ведение переговоров с клиентами, артистами, организаторами и подрядчиками; • Ведение работы по повышению уровня сервиса и культуры обслуживания, обновление МТБ, экономии ресурсов; • Взаимодействие с правоохранительными, муниципальными и иными органами.

    Достижения:

    - налажена система договорного делопроизводства и контроля исполнения договоров; - расчищены от завалов мусора и не использованных ТМЦ, приведены в надлежащее состояние для целевого использования помещения, склады, технические площадки; - организована система и разработаны принципы складирования и учета ТМЦ; - разработаны, заключены договора и осуществлен личный контроль с самостоятельным дизайн-сопровождением капитального и косметических ремонтов 7 помещений и зала посадки кафе в сжатые сроки с минимальным бюджетом; - произведена реорганизация подразделения с изменением штатного расписания; - получена обратная связь от клиентов и партнеров об улучшении МТБ и повышении уровня сервиса.
    • май 2008 – март 2017
    • 8 лет и 11 месяцев

    Директор по развитию. Совмещение-претензионно-договорная деятельность

    Группа компаний «САМТЕК»
    Промышленное оборудование, техника и комплектующие

    Обязанности:

    Работа директора по развитию: Аудит рекламной деятельности компании; Маркетинговые исследования рынка; Разработка и внедрение мероприятий по рекламной деятельности; Участие в реновации сайта; Изменение структуры коммуникации с контрагентами; Участие в планировании и распределении бюджетных средств; Участие в формировании и учете товарных запасов; Участие в организации мероприятий по проведению выставок и семинаров; Договорная работа: Аудит, восстановление и учет договорного документооборота компании; Разработка типовых форм договоров и нормативных актов; Разработка процедур рассмотрения и заключения договоров; Правовое сопровождение согласования и заключения договоров; Правовая проверка контрагентов; Контроль ведения реестров договоров, поставщиков и покупателей; Оформление административных правонарушений; Досудебное регулирование вопросов, сопровождение судебных процессов компании; Взаимодействие с банковской системой и государственными органами; Ведение Реестра акционеров компании в соответствии с регламентом законодательства РФ; Создание и реорганизация юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы, подготовка и ведение собраний акционеров, составление протоколов и учредительных документов. Ведение переговоров, деловой переписки. Кадровая работа (в единственном лице): Аудит, восстановление и учет документооборота и кадрового делопроизводства; Разработка: локальных нормативных актов, положений, ТЗ и регламентов компании, разработка трудовых договоров, соглашений, должностных инструкций, штатного расписания, графика работ сотрудников; Ведение работ по организации Охраны труда; Внедрение электронного кадрового документооборота; Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек; Решение задач по поиску и привлечению сотрудников; Введение мотивационных мероприятий.
    • март 2006 – апрель 2010
    • 4 года и 2 месяца

    Экономист материально-технического снабжения Планово-бюджетного отдела УДПГД

    Департамент управления делами Президента-Генерального директора ОАО «АВТОВАЗ»

    Обязанности:

    Участие в работе конъюнктурного комитета; Участие в маркетинговых исследованиях рынка поставщиков; Привлечение поставщиков; Участие в разработке и отслеживании бюджета; Контроль товарных запасов и соблюдения графиков поставок; Проверка качества подготовки пакетов документов для заключения договоров поставки продукции; Правовая проверка контрагентов; Контроль процессов согласования, заключения и исполнения договоров согласно локальных документов ОАО "АВТОВАЗ"; Взаимодействие с департаментами ОАО «АВТОВАЗ»; Разработка и организация производственных процессов во вновь созданной структуре подразделения.
    • ноябрь 1996 – март 2006
    • 9 лет и 5 месяцев

    Товаровед службы по планированию и обеспечению КОП ОАО АВТОВАЗ

    Комбинат общественного питания ОАО «АВТОВАЗ», Тольятти
    Организация общественного питания на предприятиях ОАО "АВТОВАЗ"

    Обязанности:

    С 2005 г. Руководитель претензионно-договорного отдела Участие в разработке и отслеживании бюджета подразделения в части обеспечения его отдельными видами продукции; Проверка качества подготовки пакетов документов для заключения договоров поставки продукции; Правовая проверка контрагентов; Контроль процессов согласования, заключения и исполнения договоров согласно локальных документов ОАО "АВТОВАЗ"; Взаимодействие с Департаментом планирования и бюджетирования и основными структурными подразделениями ОАО «АВТОВАЗ»; Разработка и реорганизация производственных процессов в целях улучшения качества работы.
    • февраль 1990 – ноябрь 1996
    • 6 лет и 10 месяцев

    Старший инспектор Отдела кадров ККД, с 1994г. Заместитель начальника Отдела кадров ККД

    Комбинат крупнопанельного домостроения ПО «АвтоВАЗстройиндустрия», Тольятти
    Производство строительных материалов, строительство

    Обязанности:

    С 1990г. Старший инспектор Отдела кадров ККД, с 1994г. Заместитель начальника Отдела кадров ККД. Организация работы Отдела кадров и делопроизводства компании с «0»; Разработка должностных инструкций; Разработка локальных нормативных актов; Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства; Оформление и ведение трудовых книжек; Кадровое делопроизводство; Воинский учет; Самостоятельное ведение кадрового документооборота; Отчетность в государственные фонды; Оформление больничных листов и отпусков; Решение задач по поиску и привлечению сотрудников; Введение стимулирующих мероприятий; Разработка и оформление релакс-зон и стендов почетных работников.

Сертификаты, курсы

    • 2015

    Стратегия управления персоналом и кадровый потенциал компании. Адаптация персонала. Коучинг, менторинг.

    City Business School
    • 2015

    Подбор и найм персонала. Методы оценки персонала. Технология Assessment-центр

    City Business School
    • 2015

    Организация работы по охране труда

    НОУ ДПО (ПК) Самарский межотраслевой институт, Специалист по охране труда

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Организаторские навыки Административно-хозяйственная деятельность, закупка товаров и услуг Разработка регламентов Ведение переговоров Договорная работа, сопровождение сделок, претензионная работа Ведение отчетности Должностные инструкции Организация и контроль проведения мероприятий * Организована работа ОК в единственном лице во вновь созданном подразделении ОАО «АВТОВАЗ» численностью около 300 сотрудников. (1990 г.) * По результатам самостоятельно проведённого аудита компании, восстановлен и организован учет документооборота, договорного и кадрового делопроизводства. (2008 г.) * Заключено и реализовано более 1000 различных договоров. * Разработано и внедрено более 150 локальных нормативных документов, приказов, методик, инструкций, бланков учета, технократ, инфоргафики и т.п. - осуществлен самостоятельный контроль ремонтных работ 7 помещений и кафе в максимально сжатые сроки с минимальным бюджетом - приведена в соответствие система складирования и учета ТМЦ На уровне уверенного пользователя: Microsoft Word, Excel, Power Point, Publisher, DitriksEnv, Outlook, Кадровый учет; Гарант, Консультант +

Дополнительные сведения:

Обладаю разумной педантичностью; Быстро осваиваю необходимые навыки; Умею хорошо планировать и творчески мыслить; Умею эффективно организовать работу; Коммуникабельна, любознательна, инициативна, пунктуальна, требовательна.

Водительские права

  • B — легковые авто