Секретарь, специалист по кадрам

В полном объеме кадровое делопроизводство: - ведение личных дел сотрудников 400 чел., - прием, отпуска, увольнение, перевод, - работа с пенсионным фондом, - ведение воинского учета, бронирование, сдача отчета, - заполнение больничных листов, составление протокола по б/л для бухгалтерии, - командировки, - заполнение трудовых книжек, - ведение табелей и составление индив. графиков, - составление графиков отпусков, отслеживание (рассылка уведомлений); - составление штатной расстановки, отслеживание, - работа в 1с Зарплата и Управление персоналом, - сдача отчета в статистику., ПФР, - отслеживание и подсчет стажа для выслуги лет; - консультация сотрудников

Работа временно! Встреча и консультация клиентов об акциях спортивного клуба, поиск новых клиентов, ведение клиентской базы, контроль купленных карт по озвученным акциям.

- кадровое делопроизводство (составление графика отпусков, табеля учета времени, штатного расписания, оформление справок, консультации сотрудников по различным кадровым вопросам, ведение базы данных в программе 1С, прием, перевод, увольнение сотрудников, ведение личных дел и трудовых книжек, участие в разработке должностных инструкций, сотрудников 60 чел. и пр...) - в подчинение 2 работника - поручения руководства - прием посетителей - регистрация писем - составления приказов и распоряжений - работа с почтой - отслеживание внутренней и внешней документации - пере адресация телефонных вызовов - регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки - замещение кассира во время отпуска, больничного и пр. - подготовка документов к проверкам - заказ канцтоваров и пр. - составление договоров гражданского правового характера

- кадровое делопроизводство (сотрудников 200 чел.) - приём документов и личных заявлений на подпись директора; - работа с приказами, распоряжениями, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению директора выполнение копировально-множительных работ; - по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - организация встречи посетителей - обеспечивает жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости. - заказ канцелярии ежеквартально. - координирует и контролирует работу: - водителя: (приём заявок на машину); - курьеров.

- Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. - Осуществления контроля исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. - Прием посетителей. - Выполнение работы по подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.