Резюме «Ассистент кафедры» в Тольятти

Работа с возвратами, оформление документации

Технический устный и письменный перевод, деловые поездки, встречи и переговоры, работа с технической документацией, проектирование в AutoCAD.

Технический устный и письменный перевод, деловые встречи и переговоры, работа с технической документацией, проектирование в AutoCAD.

Формирование пакетов документов на расчетно-кассовом обслуживании для отправки в отдел текущих операций и расчетов; продажа дополнительных услуг (услуги Didgital); подготовка переговоров с потенциальными клиентами

Прием и распределение звонков, прием посетителей, выполнение поручений руководителя, поддержание порядка в офисе (канцтовары, оргтехника), прием и распределение корреспонденции, ведение кадрового делопроизводста в полном объеме (прием, увольнение, переводы, ведение трудовых книжек, приказы по личному составы), перевод (немецкий язык)

Проведение консультационной, документационной, методической работы в деканате (Управление сопровождения учебного процесса). Работа в информационных системах АИСУ «Деканат» и ERP «Галактика». Подготовка еженедельных отчетов.

• Организация и координация грузоперевозок (морские / ж/д /авто). • Составление маршрутов транспортировки грузов. • Ведение документооборота, контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов. • Мониторинг и анализ затрат на логистику. • Работа с международными и Российскими перевозчиками

Подготовка и проведение занятий, осуществление переводов, корпоративное обучение, английский. Для экономистов, инженеров, английский в автоиндустрии

Прием и распределение телефонных звонков, бронирование номеров; предоставление информации об услугах, оказываемых центром здоровья; встреча, размещение и обслуживание клиентов, решение конфликтных ситуаций; ведение необходимой документации, составление отчетов, кассовые операции; оформление регистрации иностранных граждан в ОВИРе; организация мероприятий (конференций, собраний и т.д.); составление графиков и табелей работы сотрудников

Прием и распределение телефонных звонков, бронирование номеров; встреча, размещение и обслуживание клиентов, решение конфликтных ситуаций; ведение необходимой документации, составление отчетов, кассовые операции; оформление регистрации иностранных граждан в ОВИРе; организация мероприятий (конференций, собраний и т.д.); составление графиков и табелей работы сотрудников.

Прием и распределение телефонных звонков, бронирование номеров; встреча, размещение и обслуживание клиентов, решение конфликтных ситуаций; ведение необходимой документации, составление отчетов, кассовые операции; оформление регистрации иностранных граждан в ОВИРе; организация мероприятий (конференций, собраний и т.д.); составление графиков и табелей работы сотрудников.

Работа с первичной бухгалтерской документацией, оформление счетов и заявок на оплату, call – центр офиса (Прием и распределение входящих телефонных звонков), осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, решение текущих вопросов организационно-го характера (хоз. нужды, оборудование, заказ воды), работа с договорами и дополнительными соглашениями, ведение документооборота по направлению.

Работа с компьютерной техникой и документацией университета. Ответственность, организованность, самостоятельность в принятии решений, системный подход к работе, целеустремленность, коммуникабельность

Организация работы кафедры. Контроль за поступлением и выполнением внутренней документацией. Работа с преподавателями, со студентами.

Работа в отделе снабжения; - Анализ расходов для оптимизации логистических затрат предприятия; - Подготовка и проведение тендеров; - Деятельность по ВЭД (согласование экспорта/импорта; подготовка документации для таможенных органов); - Написание процедур; - Обработка документации, работа с ком.пакетом документов по отгрузке; спецификациями по поставке, договорами; - Сдача ежемесячной отчетности; - Разовые расчеты показателей деятельности фирмы по запросу; - Расчет себестоимости; - Программирование на базе Microsoft Excel для создания форм отчетности и методов анализа; - Расчет премии сотрудников отдела снабжения согласно СОТ (системы оплаты труда); - Анализ выполнения плана производства; - Составление бюджета; - Сверка взаиморасчетов и контроль задолженности.

Создание системы распределения между сотрудниками функционала по поиску объектов (на отведённой территории), отслеживания действий конкурентов (индивидуальное закрепление). Проведение работ по выработки наилучшего варианта использования объекта/реконцепции (офисного центра в общежитие, разделение БО на отдельные участки с последующей продажей). Создание партнёрских и доверительных отношений между сотрудниками отдела. Создана и успешно апробирована система выявления возможных арендаторов исходя из особенностей конкретного помещения и прилегающей территории. Оказано более полутора десятков услуг по нахождению арендаторов, в т.ч. повторно. Составление аналитических отчётов о ситуации на рынке новостроек г.о. Тольятти. Проведение маркетинговых исследований о рыночной стоимости объектов недвижимости. проведение анализа уровней арендных ставок. Проведение обучения вновь принимаемых на работу сотрудников.

Семейное обучение английскому языку, ориентирование семей на использование английского языка в повседневной жизни.

Создание материальной базы салона, организация салона. Закуп материалов и аксессуаров, поиск и работа с поставщиками, расширение клиентской базы. Подбор и обучение персонала, работа с дизайнерами, дизайнерскими студиями интерьера, разработка технологии пошива. Создание и ведение отчетной документации, работа с материальными ценностями. Сдача отчетов в гос структуры. Достижения: опыт самостоятельной работы, умение вести переговоры до достяжения конкретного результата, приобретен опыт работы с налоговыми и др. гос.структурами, банками.

Руководство производственным процессом, рабочим коллективом (план работы, табелирование, расчет зар.платы мотивация на выполнение плана), закуп ткани, карнизов, аксессуаров. Поиск новых поставщиков, привлечение к работе дизайнеров интерьера. Обучение персонала новой деятельности. Работа с VIP клиентами, денежными средствами, ведение документальной отчетности, сдача отчетов в гос. структуры и т.д.

Создание материальной базы салона, организация салона. Закуп материалов и аксессуаров, поиск и работа с поставщиками, расширение клиентской базы. Подбор и обучение персонала, работа с дизайнерами. Создание и ведение отчетной документации, работа с материальными ценностями. Сдача отчетов в гос структуры. Достижения: опыт самостоятельной работы, умение вести переговоры до достяжения конкретного результата, приобретен опыт работы с налоговыми и др. гос.структурами, банками.

Приобрел колласальные навыки при работе с Промэлектроникой (роботы, конвейера, транспортеры и т.п.) Укрепил до максимума дисциплину своего труда (жесткий контроль опозданий и качества выполняемых работ внесли свой вклад в это).

Договорная работа, работа по сопровождению деятельности организации, представительство интересов организации в суде, государственных органах, органах местного самоуправления

В течении 11 лет руководила работой удаленной части отдела (≈1/2 объема ЕГРП) на высоком уровне обеспечивая 1) документооборот на бумажных и электронных носителях (прием, учет, проверка правильности ведения и устранение технических ошибок, размещение, хранение, выдача во временное пользование, сканирование, подготовка для производства выемки: разделов ЕГРП, дел правоустанавливающих документов (в т.ч. учредительных документов юридических лиц); 2) взаимодействие со структурными подразделениями Управления, участие в разработке инструкций, нормативных документов, распоряжений; 3) проведение стажировок и работы по повышению квалификации специалистов отдела; 4) решение организационных и хозяйственных вопросов с арендодателем. Являюсь основателем системы ведения реестра на бумажных носителях в Тольяттинском управлении, порядка и принципов взаимодействия с другими отделами, методики обучения специалистов отдела. Подготовила 13 специалистов (от специалистов 1 разряда до главного), 3 специалиста отдела под моим патронажем получили высшее юридическое образование. С успехом занималась организацией и проведением корпоративных мероприятий. Имею грамоты и благодарности Управления и города, победитель конкурса "Созвездие" в номинации "Творчество". Референт I класса

Краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное планирование режимов работы ЭС. Взаимодействие с субъектами ОРЭМ. Анализ и ведение статистики по режимам работы ЭС. и многое другое.

Ответственная за организацию учебного процесса в филиале, работа с учебными планами, расписанием, зачетными книжками, договорами. Составление приказов, касающихся учебной работы филиала. За время работы в филиале организовала выпуск 100 обучающихся и готовится выпуск 110 человек, своевременно были организованы гос.экзамены, защиты ВКР, своевременно подготовлены отчеты. Ответственная за заполнение приложений к дипломам специалистов и бакалавров.